健康保険・厚生年金保険資格取得届の書き方完全ガイド｜加入条件・記入例を解説

従業員を採用した際、雇用保険と並んで必ず対応しなければならないのが「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」の手続きです。

「パート・アルバイトの加入要件がややこしくて判断できない」「標準報酬月額の計算で通勤手当を入れるのか迷う」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。

この記事では、社会保険（健康保険・厚生年金）の加入条件や資格取得届の正しい書き方、実務でよくある注意点を分かりやすく解説します。

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1. 社会保険（健康保険・厚生年金）の加入要件とは？

正社員はもちろんのこと、パートやアルバイトなどの短時間労働者であっても、一定の要件を満たす場合は社会保険への加入が法律で義務付けられています。

正社員および、1週間の所定労働時間・1ヶ月の所定労働日数が「通常の労働者（正社員等）の4分の3以上」である従業員は、無条件で加入対象となります。

「4分の3基準」を満たさない場合でも、以下の条件をすべて満たす短時間労働者は社会保険の対象となります。

※企業規模要件や賃金要件など適用拡大が進んでいます。対象となるスタッフをしっかり洗い出して届出を行いましょう。

実務上で最もミスが多いポイントです。基本給だけでなく、役職手当や残業手当（見込み）、そして「通勤手当（交通費）」も含めた総支給額を記載します。

⚠️ 注意：通勤手当の含め忘れ
雇用保険の賃金記入と異なり、社会保険の「報酬月額」には1ヶ月あたりの交通費（非課税分含む）を合算して記入する必要があります。

原則として「雇用契約がスタートした日（入社日）」を記入します。実際の初出勤日ではなく契約開始日となります。

被保険者本人のマイナンバー（12桁）または基礎年金番号（10桁）を正確に記入します。

「手書きで書き直すのが大変」「報酬月額の書き方やコード番号を調べるのに時間がかかる…」というときは、当サイトの無料ツールが便利です。

社会保険の資格取得届は、「入社日から5日以内」という非常に短い提出期限が定められています。加入要件（週20時間以上・2ヶ月超の雇用見込みなど）を事前に確認し、ツールを活用してスピーディーに書類を作成・提出しましょう！