新しい従業員を採用した際、必ず発生するのが「雇用保険被保険者資格取得届」の手続きです。
「役所の記入要領が難しくてどこに何を書けばいいかわからない」「手作業やe-Govの入力が面倒くさい…」とお困りではありませんか？
この記事では、労働保険の実務に長年携わってきた筆者が、雇用保険資格取得届の正しい書き方や間違えやすい注意点を分かりやすく解説します。
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1. 雇用保険資格取得届とは？（基本ルールと加入条件）
雇用保険の対象となる従業員を雇い入れた際、事業主がハローワークへ提出しなければならない書類です。
雇用保険の加入条件（対象者）
パートやアルバイト、正社員などの雇用形態を問わず、以下の2つの条件を両方満たす従業員は必ず雇用保険に加入させる必要があります。
| 加入要件 | 詳細・注意点 |
|---|---|
| ① 1週間の所定労働時間が20時間以上 | 残業時間を含めず、雇用契約書等で定められた「基本の労働時間」が週20時間以上である必要があります。 |
| ② 31日以上継続して雇用される見込みがあること | 契約期間が31日以上の場合だけでなく、「契約更新の可能性がある場合」や「過去の自動更新実績から31日を超えると見込まれる場合」も対象です。 |
※学生（昼間学生）は原則として対象外となりますが、卒業見込証明書があり卒業後も勤務予定の場合や、休学中の場合は対象となることがあります。
手続きの期限と提出先
- 提出期限：雇い入れた日の属する月の「翌月10日まで」
- 提出先：事業所の所在地を管轄するハローワーク（公共職業安定所）
2. 項目別の正しい書き方と実務上の注意点
ハローワークの記入用紙（様式第2号）は、OCR（光学式文字読取装置）で機械読み取りを行うため、マス目への正確な記入が求められます。
① 被保険者番号（4桁-6桁-1桁）
転職者の場合は、前職で交付された「雇用保険被保険者証」に記載されている11桁の番号を記入します。新卒採用や初めて雇用保険に入る方の場合は空欄で提出します。
② 個人番号（マイナンバー 12桁）
原則としてマイナンバーの記載が必要です。セキュリティ上の観点から、ネット上のツール等で印刷した後に手書きで追記するか、厳重に管理して提出しましょう。
③ 賃金月額（千円単位）
実務で非常に間違えやすいポイントです。給与の額面（基本給＋諸手当）を記入しますが、「千円未満は四捨五入」して記入するルールになっています。（例：254,800円 → 「255」と記入）
④ 資格取得年月日（入社日）
実際に試用期間や雇用契約がスタートした初日（入社日）を記入します。
3. 【面倒な手続きを爆速化】ログイン不要の無料ツールを活用しよう！
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まとめ
雇用保険の資格取得届は、入社毎月の翌月10日までに確実に提出する必要があります。加入要件（週20時間・31日以上）を満たしているか確認し、ツールを使ってサクッと手続きを終わらせましょう！
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